Area

 Tareas

Coordinación General

- Ejercer la Coordinación general de la organización del Congreso, del trabajo de las Areas, y durante el desarrollo del evento.

- Elaborar el Horario General del Congreso y distribuir las tareas entre el resto de las Areas

- Representar a la Comisión Organizadora del Congreso ante otros organismos e instituciones- Seleccionar los temas específicos del Congreso

- Coordinar el desarrollo del Concurso del Logo e Himno del Congreso

- Determinar a qué personas e instituciones se invitará especialmente al Congreso 

- Velar porque la organización del Congreso respete los objetivos planteados .

Miguel López Mena

Sonia Gamarra

Zenón Salva

Ezequiel Romero

Maximiliano Zampini

Carlos Gimenez

Carolina Gamboa

Agueda Romero

Secretaría

 - Elaborar las Actas de las reuniones de planificación y organización del Congreso

- Llevar un archivo de toda la documentación elaborada y recibida durante la organización del Congreso

- Redactar las notas que la Coordinación General y las otras áreas soliciten

- Gestionar la declaración del Congreso como de interés provincial.

- Llevar un registro de los inscriptos al Congreso

- Realizar la división en grupos de trabajo de los Congresistas

- Realizar la compaginación final de la Cartilla de Trabajo del Congreso

Sonia Gamarra

Zenón Salva

Economía

- Determinar mecanismos de adquisición de fondos para el Congreso (subsidios, donaciones, colaboraciones, etc.)

- Recibir el dinero de las inscripciones

- Administrar los fondos obtenidos

- Llevar un detalle de ingresos y egresos de fondos

Metodología y Temática 

- Elaborar el Instrumento Preparatorio para el Congreso- Seleccionar los disertantes para los temas específicos

- Coordinar con los disertantes todos los detalles relativos a su participación (pautas, metodología, traslado, etc.) 

- Elaborar los trabajos grupales a realizar durante el Congreso

- Determinar la metodología de trabajo de los Congresistas

- Organizar y coordinar el trabajo de los Congresistas durante el evento

- Procesar los resultados de los trabajos elaborados durante el Congreso y elaborar las Conclusiones.

RP Damián Borda

Animación 

- Organizar la animación general del evento, tanto en locución como en animación musical.

- Organizar los momentos de animación del evento, como por ejemplo la Marcha Misionera, Acto Inaugural, Acto Cultural, Acto de Clausura, y otros momentos de animación que se establezcan en el horario.

Carlos Gimenez

Liturgia

 - Organizar de la liturgia de las Misas del Congreso (lugares, elementos, guiones, etc.)

- Preparar los distintos momentos de Oración que se prevean para el evento

Hna. Primitiva

Hna. Noemí

Prensa, Difusión y Evangelización 

- Realizar la difusión del Congreso en Parroquias, Colegios, Medios de Comunicación, etc.

- Elaborar Afiches, panfletos, notas de invitación, pasacalles, etc., para la difusión del evento.

- Procurar que la difusión no sea una simple "propaganda", sino un mensaje evangelizador a toda la comunidad

- Realizar la documentación del evento: fotos, notas, etc.

Acogida, Recepción, Servidores

 - Organizar el equipo de Servidores que apoyarán el desarrollo del Congresos

- Preparar los Distintivos de los Congresistas e Invitados Especiales

- Organizar el traslado de los Congresistas del interior desde la terminal hasta el lugar del evento

- Realizar la recepción y acreditación de los Congresistas al inicio del Congreso

- Organizar la distribución de los Congresistas en los alojamientos

- Cuidado de los lugares de Alojamiento y de Trabajo durante el evento

- Brindar información y orientación a los Congresistas durante el evento

- Coordinar la limpieza de los lugares de trabajo y alojamiento.

Salud y Seguridad 

- Prever las medidas necesarias referentes a primeros auxilios y atención de problemas de salud durante el evento

- Prever las medidas de seguridad para el desarrollo del evento

Infraestructura 

- Determinar los lugares donde se desarrollará el evento, alojamientos y lugares de trabajo

- Acondicionar los lugares de trabajo: sonido, iluminación, ornamentación.

- Conseguir el sonido para la Marcha Misionera

Alimentación 

- Determinar y organizar las comidas a servir a los Congresistas 

- Organizar la distribución de las comidas durante el evento

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